Kleis | Statuten

Ledenlogin
Naam:
Wachtwoord:
Informatiepakket
Email:
Laatste nieuwsberichten
2 september '10: Wat kan u in ons nieuw nummer van Europees subsidienieuws te...
31 augustus '10: U kan de informatiefiches van alle voor de sociale sector in...
vleva Kleis is partner van VLEVA
verso-net Kleis werkt samen met Verso
Vlaamse Gemeenschap Met de steun van de Vlaamse Gemeenschap

Gecoordineerde statuten 15.04.2005

Preambule

De vroegere naam van de vzw “KLEIS” was vzw “OPPEF” (Overleg Particuliere Partners Europese Fondsen). De vzw  werd opgericht op 09.12.1996.

 

Artikel 2:
De vereniging is gevestigd aan de Baron Jean Greindllaan 23 te 1731 Zellik. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Brussel. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.

Artikel 3:
De vereniging stelt zich tot doel initiatieven in de social-profitsector te ondersteunen en te vertegenwoordigen bij het ontwikkelen van een Europese dimensie in hun werking en ook bij te dragen tot de uitbouw van een sociaal Europa. De vereniging zal dit doel minstens realiseren voor de werkterreinen waarop haar stichtende koepels actief zijn.
Het bestuur kan beslissen om ook op andere terreinen van de social-profitsector actief te zijn, zonder dat dit mag leiden tot een verdringing van de werkterreinen van de stichtende koepels.
De vereniging bekent zich tot geen enkele levensbeschouwelijke of politieke stroming.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.

Artikel 4:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.


Titel II   Lidmaatschap
Hoofdstuk 1 Leden
Artikel 5:
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden. De vereniging telt tenminste drie leden.
De leden zijn personen die voorgedragen worden door koepels (werkgeversorganisaties, federaties, verbonden …) van initiatiefnemers  in de social-profitsector.
De stichtende koepels zijn het Verbond der Verzorgingsinstellingen (V.V.I.), het Verbond Sociale Ondernemingen (V.S.O.), het Vlaams Welzijnsverbond en het Vlaams Steunpunt Lokale Netwerken Opleiding en Tewerkstelling (S.L.N.). Deze laatste duidt één vertegenwoordiger in de algemene vergadering aan en de eerste drie elk vier vertegenwoordigers.
Andere koepels kunnen tot de vereniging toetreden op voordracht van de raad van bestuur en mits hun vertegenwoordigers als lid met drievierde meerderheid aanvaard worden door de algemene vergadering. De raad van bestuur bepaalt het aantal leden die deze koepels vertegenwoordigen in de algemene vergadering. Hij baseert zich daarbij op de grootte en het belang van de koepel, maar moet rekening houden met een maximum van vier leden per koepel.
De leden aanvaarden dat de vereniging maar voor haar werkterrein actief kan zijn in zoverre daartoe de nodige middelen – in de meeste ruime zin – kunnen gegenereerd worden. Zij engageren zich om actief mee te zoeken naar het verwerven van deze middelen.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de  leden en niet aan de toegetreden leden.

 

Hoofdstuk 2 Toegetreden leden
Artikel 6:
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, elke organisatie of persoon die de door de raad van bestuur bepaalde lidmaatschapsbijdrage betaalt en de maatschappelijke doelstelling, zoals bepaald in artikel 3 van de statuten, onderschrijft.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten.  De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
In ruil voor de betaalde lidmaatschapsbijdrage heeft een toegetreden lid gedurende 1 jaar recht op het aangeboden diensten- en informatiepakket zoals bepaald door de raad van bestuur.
Voordracht van leden dient uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid of toetredend lid. De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging.

Artikel 7:
De koepels zoals genoemd in artikel 5 betalen een jaarlijks lidgeld dat vastgesteld is op maximum 10.000 euro. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd bij het begin van het boekjaar op basis van de index van de consumptieprijzen. Basisindex is deze van de maand december 2004. De nieuwe index is deze van de maand december, voorafgaand aan de aanpassing. De algemene vergadering bepaalt binnen voormelde grens, jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur dat lidgeld.
Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur.

Artikel 8:
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht
a. de statuten van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.

Artikel 9:
Elk lid of toegetreden lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een  schrijven aan de raad van bestuur. Bij ontslag blijft elk lidgeld voor het jaar waarin het ontslag wordt gegeven integraal verschuldigd.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon :
a. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
b. van de koepel die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen;
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn beslissing te moeten motiveren.
Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.


Titel III   Raad van Bestuur
Artikel 10:
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimum drie bestuurders, al dan niet lid van de vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar.

Artikel 11:
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.

Artikel 12:
a. de raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en eventueel een penningmeester.  
De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
b. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
c. iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
d. in uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij  schriftelijk akkoord van minstens de helft van de bestuurders. Deze procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
e. van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door twee bestuurders  en ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door twee bestuurders.

Artikel 13:
a. de raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, …

b. ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.

c. de raad van bestuur kan voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan een personeelslid of aan een dagelijks bestuur, samengesteld uit één of meer bestuurders of zelfs andere personen, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.

d. de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen voor welbepaalde handelingen of aktes kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen een één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.

e. de algemene vergadering beslist over het eventueel door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement. Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.


Titel IV   Algemene vergadering
Artikel 14:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts 3 andere leden vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.

Artikel 15:
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g. het uitsluiten van een lid;
h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
i. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
j. het bepalen van het jaarlijks lidgeld van de koepels.

Artikel 16:
a. de algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
b. alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of elektronische post uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
c. de oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur.

Artikel 17:
a. inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b. en c. hieronder worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
b. voor aanvaarding of wijziging van de statuten en het huishoudelijk reglement is een drievierde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist.
c. in geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure gevolgd worden. Wijziging van statuten andere dan een wijziging van het doel van de vereniging vereist een drievierde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Artikel 18:
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door twee bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door twee  bestuurders.


Titel V  Inzagerecht leden
Artikel 19:
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de algemene vergadering te vragen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.


Titel VI Begrotingen – Rekeningen - Controle
Artikel 20:
a. het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
b. de raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
c. de raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.


Titel VII  Ontbinding - Vereffening
Artikel 21:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.

Artikel 22:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.

Artikel 23:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, en de gebruiken terzake.

 

 


Titel I   Naam - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1:
De vereniging draagt de naam “KLEIS”. Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw" worden voorafgegaan of gevolgd.